Особливості здачі звітності в Пенсійний фонд в електронній формі з використанням
електронного цифрового підпису (ЕЦП)

Звітування до Пенсійного фонду України в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису здійснюється відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", та регулюється Постановою Правління Пенсійного фонду України "Про затвердження Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі" від 19.04.2007р. №7-7, в якій визначено принципи організації інформаційного обміну між страхувальниками та Пенсійним фондом України.

Для того, щоб почати звітувати до ПФУ з використанням ЕЦП, необхідно:

1. Мати спеціалізоване програмне забезпечення, яке буде готувати звіти в електронному вигляді.
   Програма «СОЗ ПФ» є саме такою. Всі створені звіти, які вивантажуються (експортуються) в електронному вигляді (Рис. 1) з програми, повністю відповідають електронному формату, затвердженому ПФУ, що дає можливість накладати ЕЦП, шифрувати та відправляти звіти засобами електронної пошти в Центр обробки електронних звітів (далі "Центр").
   Програма "СОЗ ПФ" тільки формує та вивантажує звіти в електронному вигляді. Накладання ж ЕЦП та шифрування звіту відбувається програмними засобами, які Вам надає центр сертифікації ключів (установа, яка видала Вам ключі ЕЦП).
   
   
   
   

   Рис. 1. Експорт звіту в електронному вигляді з програми "СОЗ ПФ". В подальшому на даний файл буде накладено ЕЦП.
   
   
   
2. Отримати ключі ЕЦП в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (для накладання підписів необхідна наявнісь ключів ЕЦП, що відображають підпис бухгалтера (при наявності бухгалтера), підпис керівника та печатку підприємства).
   
3. Укласти договір з Центром згідно встановленого зразку та проінформувати Ваше територіальне управління ПФУ, листом довільної форми, про бажання Вами звітувати до ПФУ в електронній формі з використанням ЕЦП.