СОЗ СПОВ плюс відноситься до програмних комплексів автоматизованого формування звітності і його основна функція - зробити звіти до Пенсійного фонду максимально якісно, швидко та зрозуміло.
За тривалий час, понад 3-х років, програма пройшла шлях від простого замінника урядової програми «Автоматизоване робоче місце роботодавця» (АРМ-Р) до незалежної і повнофункціональної програми.

Що надає СОЗ СПОВ плюс і чому саме вона?

Малий розмір і велика функціональність. У порівнянні із загальновідомими програмами, такими як АРМ-Р (розмір усього інсталяційного пакету близько 5 Мб) та АРМ-ЗС (близько 145 Мб), СОЗ СПОВ плюс має розмір до 3 Мб, при цьому вона може формувати весь комплект звітів до Пенсійного фонду - річні звіти з персоніфікованого обліку та Додатків 24, 25, 33, місячні звіти по Додатках 23, 30, 31, 32, 34. При цьому підтримується як і роздруківка готового звіту, так і формування електронного файлу звіту для можливості звітувати з використанням електронного цифрового підпису.
Внесення даних в звіти може бути як і ручним, так і автоматичним (імпорт даних із інших систем). Щодо імпорту – система може імпортувати дані із комплексів АРМ-Р, АРМ-ЗС, 1С, Парус та інших систем, які вивантажують дані у загальноприйнятих форматах (*.txt, *.dbf, *.zip, *.pfz, *.zdi). При всій множині звітів у програмі є багато довідників, як стануть у пригоді бухгалтеру: довідник типів відомств, управлінь ПФУ, категорій платників, форм власності, систем оподаткування, типів ставок страхових внесків, типів пільгових підстав, форм документів, мінімальних та максимальних розмірів заробітної плати.

Cпрямованість на ввід мінімальної кількості даних. Отримавши базові елементи для розрахунку, всі інші показники розраховуються (і перераховуться) автоматично.
Наприклад, при введенні графи «Нараховано всього», у звіті персоніфікованого обліку, автоматично проводиться перевірка і обмеження (якщо необхідно) суми для графи «Враховується для пенсії», вираховуються внески із заробітної плати (1-5%) та на заробітну плату (33,2%, 42%). Такий розрахунок стосується і форми "Індані СПД" для приватних підприємців, при простановці суми відповідного податку автоматично розраховуютьсяі розмір заробітку і страхові внески. При цьому автоматично встановлюються інші показники на формі «Індані» - тип форми, звітний рік, період, ознака наявності трудової книжки, тип ставки страхового внеску, дати початку і закінчення трудових відносин, кількість повних місяців тощо. Якщо ж взяти звіт Додаток 23 – тут необхідно заповнювати тільки рядки 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 2.1, 2.1.1, 5 із основної частини 1 розділу – інші показники розрахуюються автоматично. Результатом є економія часу. Процес створення звітів можна побачити тут.

Використання максимуму контролів щодо введеної інформації, що зводить до мінімуму допущення помилки. Наприклад, В СОЗ СПОВ плюс, неможливо ввести анкетні дані з неповним ідентифікаційним кодом чи без нього, невірно заповненим ПІБ. У формі "Індані" програма не дасть змоги занести заробіток у період поза трудовими відносинами, СОЗ СПОВ плюс автоматично проведе обмеження графи "Враховується для пенсії" до встановленої законодавством у цей період, не дасть занести суму лікарняних більшу за суму заробітку.
В звітах по Додатках всі ключові поля також контролюються - при виявленні неповного чи невірного заповнення - програма сигналізуватиме відповідними повідомленнями. І ще багато інших контролів...

Гнучкість налаштовування. Змінити поведінку роботи програми та методів авторозрахунку даних можливо для всіх підрозділів. Необхідно відповідним чином налаштувати Параметри або дані в довідниках. Змінити можна будь-що: і поведінку переходів курсора між полями об’єктів або самими об’єктами, і відображення даних у таблицях через систему вбудованих фільтрів, і саме головне – автоматичний розрахунок даних, для чого слугують певні довідники і розроблена власна формульна підсистема.

Аналіз введених даних. В СОЗ СПОВ плюс вбудовану розширену аналітичну систему, яка дозволить проконтролювати звітність з персоніфікованого обліку та Додатку 23 як окремо, так і у комплексі та порівняти їх за звітні періоди. Система дозволяє проконтролює ці звіти у розрізі місяців, сформованих звітів по кожній особі окремо, використовуючи широкий набір фільтрів даних.

Робота у переносному (portable) режимі. Після встановлення СОЗ СПОВ плюс можна просто перенести на флеш-носій і запускати з нього. Це дозволяє бухгалтеру бути більш мобільним та захистити інформацію від несанкціонованого доступу. Щодо захисту даних – у програмі використовується шифрована база даних та система авторизації доступу.

Постійний контроль якості розробником. У СОЗ СПОВ плюс вбудовано файл допомоги для максимального висвітлення її можливостей та пояснення бухгалтеру процесу створення звітності до ПФУ. Вона постійно вдосконалюється і поновлюється, як функціонально, так і наповнюється актуальною інформацією. Для зареєстрованих клієнтів здійснюється он-лайн супровід та надсилаються поновлення .

Перераховувати особливості програми СОЗ СПОВ плюс можна довго, але краще переконатися в цьому самому. Завантажити останню версію програми можна тут.